Что такое первичный документооборот

Как правильно согласиться или отказать? То есть, все документы, на основании которых осуществляется дальнейший кадровый учет, собирается и анализируется информация о кадрах, принимаются управленческие решения. К тем видам первичной документации, на основании которых осуществляется бухгалтерский учет, можно отнести, те на основании которых осуществляется, например: учет рабочего времени; учет расчетов по оплате труда сотрудников; учет основных средств и нематериальных активов; учет товарно-материальных ценностей и продукции на складе; учет материалов; учет расчетов наличными при использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении торговых операций; учет использования в работе строительных машин и механизмов; учет торговых и кассовых операций; учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов; учет результатов инвентаризации; платежные документы; акты, счета-фактуры, накладные и пр. На вопрос о том, какие существуют виды первичной документации, можно еще ответить: внешние и внутренние. К внешним относятся разного рода платежные требования и поручения, к внутренним — бухгалтерские, исполнительные, распорядительные, кадровые и комбинированные документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные бухгалтерские документы

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч.

То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации.

Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору.

Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т. Очень часто применяется накладная нетиповой формы, удобной для предприятия Акт выполненных работ предоставленных услуг Да Типовой формы нет. При составлении акта для придания ему статуса первичного документа следует обязательно указать все реквизиты, присущие первичным документам см.

Обязательно укажите в акте конкретный перечень выполненных работ предоставленных услуг , место и дату их выполнения предоставления , в чем выражен результат выполненных работ предоставленных услуг. Если это не сделать, то, по мнению ГНАУ письма от Выписки по лицевым счетам клиентовявляются подтверждением выполненных за день операций и предназначены для выдачи или направления клиенту.

Порядок, периодичность распечатывания и форма предоставления выписок в бумажной или электронной форме с лицевых счетов клиентов устанавливаются договором банковского счета, который заключается между банком и клиентом при открытии счета п. В большинстве случаев в выписке фиксируется факт поступления средств от контрагентов Бухгалтерская справка Да На основании бухгалтерской справки, как правило,осуществляются корректировочные записи в учетных регистрах, что для ч.

Поэтому бухсправка отвечает критериям первичного документа. За первичный статус бухсправки высказался и Минфин в письме от Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. Факт израсходования командировочных средств — документами, приложенными к Отчету, возврат неиспользованных наличных средств — приходным кассовым ордером. Отчет в этой связи представляет расчет, на основании которого определяется задолженность работника или предприятия Акт сверки расчетов Нет Акт сверки расчетов — это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами, а не первичный документ.

С этим согласны и Минфин письмо МФУ от Подробнее см. Если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядочивания данных информация из первичных документов может включаться в сводные учетные документы. Обратите внимание: руководитель собственник предприятия обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления для учета сведений и документов ч.

Не стоит забывать, что именно руководитель собственник отвечает в целом за организацию бухучета на предприятии см. А поэтому кто как не он заинтересован в надлежащем первичном документировании хозопераций.

Информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, систематизирует на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимоувязываемых счетах бухгалтерского учета. Для упорядоченности движения и своевременного формирования записей в бухучете из первичных документов приказом руководителя предприятия устанавливается график документооборота.

В нем указываются дата создания или получения от других предприятий документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив п. Обычно график документооборота составляют в виде приложения к приказу об организации бухгалтерского учета на предприятия в виде схемы или перечня работ таблицы в разрезе каждого первичного документа, с которыми работает предприятие.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали документы ч. Предприятие принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока.

Частью 9 ст. При этом обязательно должен быть составлен реестр изымаемых документов в порядке, установленном законодательством. Извлечение оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством. Что касается предоставления копий первичных документов, то в НКУ п. Требования к оформлению первичных документов Обязательные реквизиты. Первичный документ должен иметь обязательные реквизиты, перечень которых приведен в ч.

Поскольку эти нормы несколько разнятся, сравним их табл. Таблица 2. Обязательные реквизиты первичного документа Согласно ч. Название документа формы 2. Дата 1 и место 2 составления 3. Название предприятия, от имени которого составлен документ 4. Содержание и объем хозяйственной операции 5. Единица измерения хозяйственной операции 5.

Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления 6. Должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления 7.

Личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции 7.

Личная или электронная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции — В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы можно включить дополнительные реквизиты: — код ЕГРПОУ; — основание для осуществления операций; — данные о документе, который удостоверяет личность получателя, и т. При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т.

Следует учитывать и норму п. Как видим, в бухучете можно документ составлять и не в момент осуществления операции, а позднее, но сделать это надо в день осуществления операции. В учетных регистрах бухучета хозяйственные операции должны быть отраженыв том отчетном периоде, в котором они были осуществлены ч. В свою очередь, записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов п. Налоговую накладную составляем в двух экземплярах оригинал и копия в день возникновения налоговых обязательств п.

Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

В случае оформления первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также следует указать название страны. Во избежание недоразумений, связанных с непризнанием документа первичным, рекомендуем ориентироваться на более расширенный перечень реквизитов первичного документа.

Так, в первичном документе не помешает указать фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления и др. В своей деятельности субъекты хозяйствования в зависимости от осуществляемых операций могут использовать первичные документы: — типовых и специализированных форм, которые не являются бланками строгого учета; — типовых и специализированных форм, которые являются бланками строгого учета перечень приведен в приложении к постановлению КМУ от К заполнению первичных документов следует подходить внимательно, поскольку для того, чтобы иметь юридическую силу первичного документа, они должны содержать все обязательные реквизиты.

В то же время незначительные описки, допущенные при составлении первичных документов, нельзя считать основанием для признания их недействительными. Обязательность применения типовых форм, их видоизменение. Большинство применяемых сегодня субъектами хозяйствования первичных документов являются типовыми формами, которые в свое время разработали органы статистики, Минфина и другие органы государственной власти. Кроме того, документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

На это указывает Госкомстат в письме от Напомним: обязательные реквизиты первичных документов предусмотрены в ст. Что касается возможности включения в первичный документ типовой формы дополнительных реквизитов, то это возможно. По этому поводу Госкомстат в письме от При этом Госкомстат не против включения в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки данных дополнительных реквизитов.

Аналогичный вывод Госкомстат делал и в отношении документации по статистике труда письмо Госкомстата от Если вы решите использовать первичные документы самостоятельно разработанной формы или хотите видоизменить типовые и специализированные формы, зафиксируйте свое решение в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии.

Что касается первичных документов, которые являются бланками строгого учета, то внести дополнительные реквизиты в их форму вряд ли возможно, поскольку они изготавливаются типографским способом по образцам типовых или специализированных форм. Печать на первичном документе. Печать на документе не названа обязательным реквизитом первичного документа ни в ч.

Таким образом, для того чтобы проставить печать, прежде всего первичный документ должно подписать соответствующее лицо. Из этого можно сделать вывод, что в общем случае печать на первичном документе не обязательна. В то же время оттиск печати надо проставлять, если нормативно-правовыми документами предусмотрено ее обязательное наличие. Например, плательщик НДС обязан скрепить печатью налоговую накладную согласно п. Внесение записей.

Записи в первичных документах следует осуществлять только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений п. Свободные строки в первичных документах следует прочеркнуть.

На наш взгляд, не является нарушением составления первичных документов заполнение их частично при помощи печатных машинок, принтеров, средств механизации, а частично от руки. В то же время при заполнении налоговой накладной так лучше не делать, поскольку против этого ГНАУ.

Так, в своем письме от Например, распечатанный бланк может быть заполнен от руки шариковой либо чернильной ручкой. В любом случае в одной налоговой накладной отдельные поля не могут быть одновременно заполнены путем печатания, а отдельные поля — заполнены от руки шариковой или чернильной ручкой.

Однако мы с этим не согласны, так как п. Даже если занять позицию ГНАУ в отношении налоговой накладной, то ее нельзя распространять на все остальные первичные документы. Ведь мы помним, что первичный статус документу дает фиксирование факта осуществления хозяйственной операции и наличие обязательных реквизитов. Обработка первичных документов. Работники бухгалтерии проверяют первичные документы по форме и содержанию, контролируя при этом наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, логическую увязку отдельных показателей.

При этом следует помнить, что ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали их. Пунктом 2. Такие документы должны быть переданы руководителю предприятия для принятия решения. После обработки первичного документа работник бухгалтерии должен проставить отметку, дабы исключить возможность его повторного использования дату записи в учетный регистр, другую отметку.

Исправление ошибок в первичных документах. В тексте и цифровых данных первичных документов не допускаются подчистки и необусловленные исправления.

Статьи для бухгалтера Первичные документы: все, что нужно знать бухгалтеру Перед сдачей годовой декларации по прибыли бухгалтеры внимательно проверяют первичные документы. Иначе последуют неминуемые последствия: налоговики снимут расходы, откажут в вычете.

Организация первичного документооборота: как сократить затраты

Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах Основы организации первичного учета в организации Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация, расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т. Первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях отражаются в первичных документах. Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Первичный бухгалтерский документ должен иметь: наименование — финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименованием не будет иметь юридической силы; название, а в некоторых случаях адреса и расчетные счета в банках сторон юридических и физических лиц , участвующих в данной хозяйственной операции.

Первичный бухгалтерский учет

Минфином СССР Первичные документы 2. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями настоящего Положения. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции. Первичные документы создаются на бланках типовых и типовых междуведомственных форм, разрабатываемых и утверждаемых ЦСУ СССР, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, допускается создавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Организация первичного документооборота: как сократить затраты Организация первичного документооборота: как сократить затраты В момент проведения каждой хозяйственной операции составляется документация, которая называется первичной учетной документацией. Факт хозяйственной деятельности приобретают юридическую силу только в том случае, если отражен в первичной документации. Через предприятия таких документов проходит несметное количество: от десятка до тысяч в день. Как устроен учет первичной документации?

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов.

Первичный документ

Подробнее о таком первичном документе см. Об этом см. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документирование. Первичный документ. Когда составляется первичный документ.

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии Что такое документооборот и зачем он нужен За свой "жизненный" путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборота Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР

Виды первичной документации

Первичные документы — подтверждение факта хозяйственной операции Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Первичные учетные документы или первичка, как их называют бухгалтера, это — основа основ ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового. Без правильного оформления, ведения и хранения первичных документов вести легальную предпринимательскую деятельность невозможно. Закон "О бухгалтерском учете" от Проверить свою бухгалтерию бесплатно Первичка письменно доказывает факт совершения хозяйственной операции, подтверждает совершение предпринимательских расходов при расчете налоговой базы, устанавливает ответственность исполнителей за выполнение ими хозяйственных операций. Первичные документы запрашивают налоговые инспекторы при проверке деклараций и отчетов, и они необходимы при прохождении проверок. Учитывая, что заполняют и оформляют первичные документы не только бухгалтеры, но и руководители, ИП, менеджеры по продажам и другие работники, предлагаем вам ознакомиться с требованиями к этим документам. Кто разрабатывает формы первичных документов? Первичные учетные документы бывают унифицированные форма которых разработана Росстатом бывший Госкомстат РФ или Центробанком и самостоятельно разработанные налогоплательщиками. Если налогоплательщика устраивают унифицированные формы от Госкомстата благо, перечень их огромен , то разрабатывать свои формы необязательно.

Документооборот и первичные документы. Содержание.

Современные методики документооборота первичных бухгалтерских документов

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации. Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору. Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т. Очень часто применяется накладная нетиповой формы, удобной для предприятия Акт выполненных работ предоставленных услуг Да Типовой формы нет.

Документооборот и первичные документы

Информация из таких документов также заносится в учетные регистры. Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерскою оформления. Например: расходный кассовый ордер, содержащий распоряжение кассиру выдать деньги из кассы; авансовые отчеты; расчетно-платежные ведомости наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам и др. По степени обобщения учетной информации документы подразделяются на первичные и сводные вторичные. Первичные документы составляются на каждую операцию. Согласно ст. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения и измерения.

Законодательная база Российской Федерации

Естественно, все эти документы оформляются по-разному в зависимости от установленных правил и порядков. Основные правила определены, и их необходимо придерживаться при создании первички. Это заметно упрощает определение и непосредственно документооборот Группировка происходит по определенным принципам и особенностям. Итак, первичные документы подразделяются: По назначению. По объему содержания данных. Включены собственно первичные документы — кассовые ордеры и чеки; и сводные первичные документы — кассовые отчеты за определенный период и ведомости. По способу отражения хозяйственных операций. Выделяются разовые — кассовые отчеты; и накопительные — ведомости и лимитно-заборные карты. По месту составления.

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

Правильная работа с документами влияет на качество работы управленческого аппарата, организацию и трудовую культуру общения работников. Поэтому успех и эффективность управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько профессионально организован документооборот и ведение документации. В бухгалтерском учете для каждого документа существует свой документооборот — создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С помощью организации документооборота можно повысить оперативность бухгалтерского учета, ускорить сроки составления бухгалтерской отчетности, а так же усилить контролирующие функции учета. В зависимости от сферы обращения документов и их назначения, документооборот условно делят на внутренний и внешний. Первый состоит из внутренних документов, установленных на предприятии и входящих документов, поступивших на предприятие. Второй состоит из исходящих документов. Графически это можно показать на рисунке 1.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторин

    Спасибо за помощь в этом вопросе, чем проще, тем лучше…